Louis Octobon

Structure d’accueil

Action contre la Faim France
102 rue de Paris, 93100 Montreuil
www.actioncontrelafaim.org

Thème(s)

Alimentation, Développement communautaire, Droits humains, citoyenneté, genre, Eau et assainissement, Environnement, Réfugiés, Urgence

Champs d’action

Le stage « Assistant Engagement Associatif » a pour finalité de contribuer au développement des voies d’engagement et des passerelles entre ces engagements au sein des différentes familles d’ACF (bénévoles, adhérent·e·s, salarié·e·s...).

Points forts de la structure

Il s’agit d’une des principales ONG françaises, ses ressources sont conséquentes ce qui permet d’avoir un cadre de travail agréable mais aussi des moyens suffisants à la hauteur de vos missions. J’avais déjà collaboré sous différentes formes avec l’ONG avant mon stage (bénévolat et membre du CA) mais cela a été une super opportunité pour interagir avec pleins d’autres profils.

Il y a également de nombreux avantages sociaux, des opportunités de formation (via une plateforme d’e-learning et en participant aux visio et actions de formation proposés au réseau bénévole), de découverte du secteur de l’humanitaire et d’échange lors des pauses avec d’autres salarié·e·s du siège, ancien·ne·s expat’, etc.

On dispose de 2 jours de télétravail par semaine. Pour ma part, j’ai fait ce stage en étant logé à Dijon, j’avais le lundi et le vendredi en télétravail et je faisais les allers-retours en train avec un abonnement mensuel.

Vous aurez également l’opportunité de faire des déplacements (prise en charge intégrale) en France, sur les territoires qui accueillent des délégations départementales bénévoles pour soutenir la mise en place d’événements ou de réaliser des interventions en milieu scolaire pour le projet de la course contre la faim.

Plusieurs autres opportunités de stage dans le service (1 poste de stagiaire du service EMA) et dans le département (service jeunesse, service sport et solidarité, etc.)

Points faibles de la structure

Elle se situe à Montreuil et se loger à proximité à bas coûts peut être complexe. La taille de la structure peut aussi être déstabilisant avec une certaine bureaucratie et rigidité. Pour autant plusieurs actions transverses et facilité d’accès des différent·e·s directeur·rice·s de département, DG, etc.

Attention, les contrats sont en 39h/semaine (volume horaire un peu important) avec des RTT à poser pour compenser (10,5j pour 6 mois)

Coûts du stage (approximatif)

Gratification minimale légale de 4,35€/h soit 678€/mois avec en plus :

• 60% de titres-restau d’un montant de 8 €
• 50% sur les abonnements de transport : j’avais un abonnement SNCF mensuel qui me permettait 1 aller/retour Dijon-Paris par jour du lundi au jeudi à 350 €/mois soit 175 € en reste à charge
• Indemnité de télétravail (pour indemniser l’utilisation de notre wifi/électricité et logement pour du télétravail)
• CSE avec 175 €/an pour des activités de loisirs/culturels/sportives (ça m’a permis de payer une partie de mon logement pour mes vacances) + 4 billets de ciné/mois + 40 € de chèque culture à l’approche de l’été ou à Noël

Au total, avec un logement à Dijon (et APL) et les trajets hebdomadaires, le stage m’a permis de vivre de manière autonome complètement sans autre apport supplémentaire.

Contenu du stage, activités effectuées

Les différentes missions du poste étaient :

Mission 1 : Contribuer au lien avec les adhérents de l’association

• Rédiger et mettre en page sur logiciel la newsletter aux adhérents
• Créer des contenus adaptés aux réseaux sociaux, à partir de contenus existants, et les publier sur le réseau Workplace Associatif
• Animer des formations Workplace auprès des adhérents de l’association
• Rapporter des données chiffrées sur l’utilisation du réseau par les membres
• Faire des visuels de l’analyse des adhésions à partir de données chiffrées (géographie de nos adhérents, autre engagement chez ACF, etc.)
• Proposer des visuels, vidéos créatives pour développer des campagnes de promotion de l’adhésion en interne et externe

Mission 2 : Apporter un appui au recrutement et à l’intégration des bénévoles au siège

• Publier les annonces de recherche de bénévoles sur nos plateformes dédiées
• Proposer des visuels, vidéos créatives pour promouvoir le bénévolat au siège
• Créer des contenus vidéos, photos pour valoriser et accueillir les nouveaux en interne

Mission 3 : Administrer la base de données des bénévoles ACF

• Créer des fiches pour chaque nouveau bénévole
• Archiver les conventions de bénévoles
• Faire des extractions pour analyser notre bénévolat

Mission 4 : Contribuer à la com interne sur l’engagement associatif

• Créer des contenus adaptés aux réseaux sociaux, à partir de contenus existants, et les publier sur le réseau Workplace
• Expliquer les voies d’engagement aux expatriés ACF avant leur départ sur leur mission (en présentiel au siège et via Skype) et aux nouveaux collaborateurs.rices en séminaire Onboarding

Mission 5 : Soutenir la mise en place d’évènements associatifs

• Appui à la mise en place de notre journée associative Agora (débat avec experts terrain et/ou bénévoles sur des sujets transverses d’ACF) en juin : communication et promotion, envoi emailings invitations aux adhérents, salarié.es, bénévoles, appui logistique avec le prestataire technique sur la digitalisation de l’évènement, etc.

Mission 6 : Contribuer au développement de nos pratiques associatives

• Faire de la veille sur des communications mettant en avant le bénévolat au siège, les adhérents et les bénévoles de manière générale (temps forts comme la Journée Mondiale du Bénévolat, rentrées de septembre et janvier, périodes des fêtes, etc.)
• Participer aux rencontres et échanges avec les associations du réseau d’ACF
• Conseils pour les nouveaux stagiaires
• Se familiariser rapidement avec le modèle d’Action contre la Faim (lire les statuts ou le règlement intérieur en libre accès), connaitre les bases du bénévolat (base juridique, valorisation comptable, parcours bénévole, etc.), les plateformes de recrutement, etc.

Personne(s) à contacter

Elodie
ejouan@actioncontrelafaim.org
+33 (0)6 66 31 11 85

Encadrement pédagogique fait par

Elodie JOUAN, chargée de l’Engagement Associatif

Autres personnes ressources sur place

• Marie FLAMAND, Responsable du service Engagement et Mobilisation Associative (EMA) - mflamand@actioncontrelafaim.org
• Hélène IZRI, Coordinatrice projet formation des bénévoles - hizri@actioncontrelafaim.org
• Manon COLMART, Coordinatrice du service civique - mcolmart@actioncontrelafaim.org

Nom de l’étudiant· ayant fait ce stage

Louis OCTOBON
Téléphone : 06 82 29 37 19
octobon.louis@gmail.com